दुकान चलाइए। हिसाब हम रखेंगे।

01 · बिलिंग

बिल बनाने में दस सेकंड लगते हैं

सामान का नाम टाइप करना शुरू कीजिए या कैमरे से बारकोड स्कैन कीजिए, मात्रा डालिए, उधार का सौदा हो तो ग्राहक चुनिए, और सेव कर दीजिए। बिल उसी स्क्रीन से प्रिंट हो जाता है या WhatsApp पर चला जाता है। उसके बाद जो होना है — स्टॉक घटना, ग्राहक का बकाया बढ़ना, दिन का हिसाब बनना — वह अपने आप हो जाता है, कोई दूसरी स्क्रीन खोलनी नहीं पड़ती।

• दो अक्षर टाइप कीजिए, सामान सामने आ जाएगा
• किलो और ग्राम के लिए दशमलव में मात्रा
• नकद, UPI, आधा पैसा, या पूरा उधार
• थर्मल रसीद या A4 बिल — प्रिंट या PDF

02 · बिना इंटरनेट

नेटवर्क न हो तो भी दुकान नहीं रुकती

हर बिल पहले फ़ोन में लिखा जाता है, सर्वर पर बाद में जाता है। यही इस ऐप की बुनियाद है, कोई मजबूरी वाला इंतज़ाम नहीं। इसका मतलब यह है कि काउंटर पर खड़ा ग्राहक कभी सिग्नल का इंतज़ार नहीं करता, और तहख़ाने की दुकान भी उतनी ही तेज़ चलती है जितनी मेन रोड की। नेटवर्क आते ही रुका हुआ सारा काम अपने आप ऊपर चला जाता है।

• बिल, स्टॉक, उधार खाता और प्रिंट — सब बिना नेट
• बिल नंबर भी फ़ोन में ही तय होता है, सिलसिलेवार
• अपने आप सिंक होता है, कोई बटन नहीं दबाना
• एक बिल दो बार भेजा जाए तो भी एक ही रहेगा

03 · उधार खाता

बिल से आया हर रुपया उसी बिल से जुड़ा रहता है

काग़ज़ की बही में अक्सर हर ग्राहक के आगे बस एक कुल रकम लिखी रहती है। उससे यह तो पता चलता है कि ग्राहक पर कितना है, पर यह नहीं कि किस सौदे का है — और बहस होने पर बात याददाश्त पर आ जाती है। यहाँ उधार बिल से बनता है, और जब ग्राहक पैसे देता है तो वह उन्हीं बिलों में लगता है जो चुकते हैं। आधा चुका हुआ बिल अपना बाकी हिस्सा दिखाता रहता है।

• एक भुगतान कई पुराने बिलों में बाँटिए
• हर बकाया एक तारीख़ वाले बिल तक जाता है
• हर ग्राहक के लिए एक तय तारीख़, जिससे पहले कोई याद नहीं दिलाई जाती
• पैसा लेने की रसीद प्रिंट या शेयर कीजिए

04 · स्टॉक

ग्राहक बताए उससे पहले पता चल जाए कि माल ख़त्म है

हर बिक्री से स्टॉक घटता है, हर बार माल आने पर बढ़ता है, और हर सामान पर आप वह स्तर तय कर सकते हैं जिस पर चेतावनी चाहिए। फ़ोन दिन में एक बार बताता है कि क्या कम है — हर पैकेट बिकने पर नहीं — ताकि हफ़्ते भर बाद भी वह चेतावनी मायने रखे।

• बिल से स्टॉक अपने आप चलता है
• हर सामान के लिए कम-स्टॉक का स्तर
• दिन में एक चेतावनी, हर बिक्री पर नहीं
• ख़रीद सप्लायर के नाम से दर्ज होती हैPro

05 · GST और स्टाफ़

GST चाहिए तो पूरा, नहीं चाहिए तो बिल्कुल नहीं

किराना और स्टेशनरी जैसी दुकानों के लिए GST शुरू में बंद रहता है और बिल पर कोई टैक्स लाइन नहीं छपती। रजिस्टर्ड हैं तो चालू कीजिए — हर सामान पर HSN कोड, मौजूदा स्लैब, और टैक्स CGST-SGST में या IGST में — जैसी आपकी दुकान की सेटिंग हो। Business प्लान पर स्टाफ़ को उनके काम के हिसाब से भूमिका दीजिए: कैशियर बिल बना सकता है पर रिपोर्ट, मुनाफ़ा या सेटिंग नहीं खोल सकता।

• GST बंद या चालू — दोनों पूरी तरह काम करते हैं
• बिल नंबर लगातार, बिना नंबर छोड़े
• मालिक, मैनेजर, कैशियर और ऑडिटर की भूमिकाएँBusiness
• हर बदलाव का रिकॉर्ड, जिसे कोई मिटा नहीं सकताBusiness